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Controllo accessi e rilevamento presenze

Controlla gli accessi con IMS (Identity Management System)

Un software in grado di gestire la presenza del personale in aree riservate

Grazie all’esperienza maturata nell’area controllo accessi abbiamo dedicato molto tempo e molte risorse per realizzare un sistema integrato unico che permetta di gestire tutte le fasi relative all’accesso del personale in aree riservate o al rilevamento delle presenze.

Il sistema IMS di gestione controllo e accessi e rilevamento presenze copre, inter alias, tutte quelle attività che vanno dalla gestione documentale al rilascio delle autorizzazioni di accesso, dell’analisi statistica degli accessi alla generazione dei relativi Timesheets, dalla creazione grafica dei tesserini alla loro stampa e codifica utilizzando bande magnetiche, smart cards o tessere RFID.

Da un punto di vista tecnico, IMS è un sistema informatico composto da un applicativo web based che consente l’informatizzazione della procedura controllo accessi di un sito industriale a Rischio di Incidente Rilevante.

Il sistema può comprendere la fornitura e gestione dell’hardware di lettura (terminali a tecnologie variabile: magnetica, RflD, biometrica) nonché la gestione della documentazione necessaria all’accesso, allegata in formato elettronico, con relativi flussi autorizzativi previsti. Il sistema si interfaccia con gli strumenti aziendali esistenti e consente di ottimizzare le attività legate al controllo accessi e al rilevamento presenze.

Come risultato dei controlli autorizzativi, qualora il sistema venga interfacciato con dispositivi di controllo accessi esistenti, output richiesto all’applicativo consisterà nella generazione di una White List contenente la lista dei badge autorizzati all’ingresso.

 

Caratteristiche di IMS

  • Fornisce informazioni dettagliate su tutti i lavoratori autorizzati (dipendenti e aziende esterne) e sui veicoli presenti nel sito;
  • Gestisce i flussi autorizzativi di accesso in una o più aree limitate, anche aree nidificate, per i lavoratori (dipendenti e aziende esterne) e veicoli, interfacciandosi con altri sistemi e HW se necessario;
  • Consente agli utenti esterni (della società appaltatrice) di accedere e caricare sul sistema i rispettivi lavoratori e veicoli, i documenti tecnici con relativi allegati, definire gli attributi per lo specifico sito / area di lavoro;
  • Migliora i flussi di lavoro dinamici e parametrici per autorizzare i lavoratori ed i veicoli ad accedere a diversi livelli ed a diversi steps di convalida;
  • Prevede una funzionalità di controllo che esegue controlli automatici sulle “condizioni”, ad esempio “se una certa data non abbia superato i 90 giorni” o altro;
  • Effettua controlli aggiornati del personale autorizzato, sia per la società madre che per gli appaltatori;
  • Utilizza vistas o White / Black Lists per interfacciarsi con altri sistemi;
  • Invia e-mail / notifiche automatiche per stampare il badge di accesso o per informare l’utente sulla scadenza di un documento;
  • Richiede il caricamento di documenti obbligatori in formato elettronico per procedere;
  • Consente la progettazione grafica di badge, la stampa e decodifica di badge (bande magnetiche, smart cards o schede RFID, ecc.).

I Benefici del Sistema IMS… Perché sceglierlo?

  • Segnalazione e aggiornamento immediato (e aggiornamento) dei dipendenti e degli appaltatori autorizzati;
  • IMS fornisce analisi statistiche della popolazione autorizzata in una determinata data / ora e rilascio dei relativi Timesheets;
  • Riduzione significativa del tempo richiesto per l’emissione di un badge autorizzato (-40%);
  • Risparmio nella produzione di documentazione e nell’elaborazione delle procedure di workflow (-80%);
  • Riduzione globale degli incidenti e aumento degli standard di sicurezza;
  • Interfaccia con SafeWork e altre applicazioni Enterprise;
  • Controllo immediato dei requisiti dei lavoratori/aziende e delle informazioni funzionali per l’accesso, i diritti associati al PdL, la formazione necessaria, l’idoneità-qualifiche aziendali richieste, ecc.);
  • Optional: Gestione delle Zone di Emergenza e Gathering, con cancelli dotati di sistemi di apertura a mani libere per l’evacuazione;
  • Servizio di emergenza simulato.

Servizi & Architettura IMS

  • Help Desk in loco e addestramento sul posto di lavoro per gli utenti finali;
  • Formazione del personale e gestione dei cambiamenti;
  • Gestione del progetto e assistenza nella preparazione della procedura di accesso;
  • Valutazione periodica del processo di elaborazione degli accessi;
  • Statistiche e analisi dei Big Data sugli accessi;
  • Soluzione User-Friendly;
  • Disponibilità SAAS (Software As A Service), con interfaccia Web;
  • Ambiente Oracle per garantire la protezione dei dati e database;
  • Servizio di supporto alla gestione della documentazione sul controllo accessi, gestito da personale sul sito;
  • Stampa e codifica dei badge (RFId o magnetici);
  • Rilevamento accessoe e presenza (Tracking) in connessione con HW di terze parti o direttamente con HW interno;
  • Interfaccia con i sistemi aziendali esistenti secondo necessità;
  • Il sistema può includere la fornitura di un hardware di lettura dedicato (terminali basati su tecnologie variabili quali magnetiche, RFID, biometrici, ecc.);
  • A seguito dei controlli di autorizzazione, se IMS è interfacciato con i dispositivi di controllo accesso esistenti, il software emette una White List contenente tutti i badge autorizzati ad accedere.

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